مع التقدم التكنولوجي وزيادة الوعي بالبيئة، تُستخدم البطاقات الطاولية الإلكترونية بشكل متزايد واسع في مجال المكتب. خاصة في الاجتماعات والأنشطة الكبيرة الحجم، استبدلت البطاقات الطاولية الإلكترونية تدريجيًا البطاقات الطاولية الورقية التقليدية بخصائصها الفعالة والصديقة للبيئة، وأصبحت أداة مهمة لتحسين إدارة المؤتمرات.
اعتمدت غرفة تجارة جوار في غوانغزو حلًا لبطاقات الطاولة الإلكترونية من Datallen في الجمعية العامة الأخيرة. استخدام البطاقات الطاولية الإلكترونية لعرض معلومات المشاركين لا يقلل فقط من ضياع الموارد الناتج عن الاستبدال المتكرر للبطاقات الطاولية الورقية، ولكن أيضًا يُحقق أخضراء بيئة المكتب.
يمكن تعديل بطاقات الطاولة الإلكترونية لـ Datallen عبر الإنترنت من خلال نظام الإدارة وتحديثها على البطاقات الطاولية في الوقت الحقيقي، مما يحسن بشكل كبير كفاءة إدارة المؤتمرات.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم الحل الفوائد التالية:
العرض متعدد الوظائف: لا يمكنها فقط عرض المعلومات الأساسية، مثل اسم وموقف المشاركين، ولكن أيضًا تضيف المحتوى الأكثر شخصية حسب الحاجة، مثل جدول الأعمال للاجتماع، الإخطارات الطارئة، إلخ.
الصيانة السهلة: صيانة النظام بسيطة ومريحة. تصميم منخفض الاستهلاك يوفر عمراً للبطارية يصل إلى خمس سنوات مع تحديثات مرتين في اليوم، مما يزيل الحاجة إلى استبدال البطاريات المتكرر.
ترقية صورة العلامة التجارية: فهي تساعد على تعزيز صورة علامة تجارية المؤسسة وإظهار فلسفتها الإدارية التي تمتد مع الأزمنة.
لم تطبيق حل بطاقة الطاولة الإلكترونية لـ Datallen فقط يحسن كفاءة وجودة عملها التنظيمي، ولكن أيضًا قدم للمشاركين تجربة أكثر راحة ومتعة.
